一、文件公證、認證、驗證
- 公證：由公證人進行；「法律行為、私權事實」證明真正存在且合法。「公文書」證明形式上之真正。
- 認證：由「公證人或該國外交領事館或辦事處」進行；證明「私文書、簽名、公文書」為實質真正，並非偽造。
- 驗證：由驗證國之外交領事館進行，說明該「文書」效力受到驗證國的承認，有國對國之間的公信力。
二、什麼是公證？--證明其親自簽名、意思表示，確認真實，並非偽造
公證（Notarization）由公證人（Notary Public）針對「法律行為、私權事實」做成公證書， 相當於以公權力證明該法律行為與私權事實的真正性。
- 法律行為：如各式契約的訂立或撤銷、拋棄權利、訂立或撤銷遺囑、監護或認領…等。
- 私權事實：泛指有法律上意義的事實狀態。如出生事實、婚姻狀態、不動產相鄰關係、占有事實、侵權事實…等。
- 公文書：證明形式上之真正。
公證必須由法院公證人或民間公證人作成，且公證人需親自見聞、體驗該法律行為與私權事實 的過程，才能夠作成公證書。
三、什麼是認證？--由政府機關，再度確認其為真正
- 私文書。如：契約、遺囑等。
- 將持往境外使用，且有關私權事實的公文書。如：公司變更事項表。
- 公文書、私文書之繕本或影本。
四、什麼是驗證？由政府之外交部或駐外使館，確認該文件係由該國所承認
文書外交驗證或公證人驗證，係證明該文書的真正性，由公證人或領事館查驗並證明並非偽造。文書驗證多半是跨國文件傳遞的必備程序，說明文件效力受到驗證國的承認，有國對國之間的公信力。
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注意--居留證、入台證、永居、商務履約等，需經「移民機構」簽署後，才能申請。
